2020-04-14

Teletrabajo (2): Videoconferencias y servicios para compartir información

Conoce las herramientas más seguras, escalables y versátiles para trabajar desde casa

Colabora: JOSÉ R. GUTIÉRREZ, responsable de Soluciones Industriales y Desarrollo del Grupo Antolín

Si en el artículo pasado se explicaba cómo conectarse en remoto desde casa a nuestro ordenador de la oficina, en esta ocasión conoceremos varias herramientas que permiten mantener reuniones a distancia, las también conocidas como videoconferencias, y también varias aplicaciones para compartir información. Muchas de ellas se han puesto de moda durante este periodo de confinamiento pues su uso ha proliferado en el ámbito particular para conectar de una forma más cercana con familiares y amigos. De todas las existentes en el mercado, se citan las tres consideradas más seguras, escalables y versátiles.

En primer lugar figura Teams, de Microsoft. La empresa americana ha decidido ofrecer de forma gratuita su versión para empresas durante seis meses (más información). Se puede ejecutar en un PC, tableta o teléfono sin necesidad de instalar la app, es suficiente con disponer de una cuenta de email. Además de videollamadas, también ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, lo que la hace muy potente a la hora de trabajar en equipo viendo la misma información. <ir>

La alternativa dentro del ecosistema Google, se llama Google Meet, sustituto de Google Hangout. Permite agendar video llamadas de hasta cien participantes y compartir información, y también es multidispositivo. De igual forma que Microsoft Temas, la versión profesional permite grabar las reuniones para su posterior visualización. <ir>

Y por último destaca Zoom, tal vez la más conocida en el ámbito personal y con un crecimiento exponencial. No solo es na herramienta de videoconferencias, sino que además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios. En las últimas semanas han aparecido noticias acerca de algunos riesgos que puede entrañar su uso. Uno de ellos procede de la Oficina de Seguridad del Internauta, desde donde solicitan actualizarlo para evitar suplantaciones de identidad. <ir>

Si lo que queremos es simplemente compartir ficheros, las alternativas más útiles y sencillas son las siguientes:

Dropbox. Fue una de las primeras en aparecer y sigue siendo una de las preferidas por la comunidad de internet. Aparte de ofrecer almacenamiento, también dispone de una herramienta colaborativa llamada Paper, que ayuda a los equipos a crear y compartir ideas desde su concepción. <ir>

OneDrive. Propiedad de Microsoft y con una versión gratuita que nos permite hacer copias de seguridad de fotos y vídeos de forma automática. <ir>

Google One. Dentro del ecosistema de Google, nos permite almacenar hasta 15 Gb de forma gratuita. <ir>

Mega. Es el sucesor del servicio de archivos en la nube Megaupload y Megavideo. Actualmente el dueño es el gobierno neozelandés. Nos ofrece hasta 50 Gb de forma gratuita. <ir>